Resmi yazılarda kısaltmaları kullanırken dikkatli olmak gerekmektedir. İşte resmi veya resmi yazılarda kısaltmaları kullanma konusunda bazı yönergeler:

  1. İlk bahiste tam şekli kullanın: Bir belgede bir kısaltmayı tanıtırken, önce tam terimi yazın, ardından kısaltmayı parantez içinde verin. Örneğin:Unıted Kingdom(U.K)
  2. Tutarlı kullanım: Bir kısaltmayı tanıttıktan sonra, aynı belgede tekrarlayarak tam şekli tekrar etmeden kullanabilirsiniz.